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外交部领事司和使领馆认&证
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办 理领事认&证的单据（如产地证）和官方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行认&证。对拟办 理的领事认&证，属于贸促会认&证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认&证，然后送外交部领事司认&证。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。
在领事认&证中，由我国外交部领事司对单据文件先进行认&证是外国驻华使领馆领事认&证的先决条件。作为领事认&证的前提和必经的程序，我国外交部领事司的认&证是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要领事认&证的单据文件在外国驻华使领馆认&证前，必须先由我国外交部领事司认&证，而不得直接交使领馆认&证。
外交部领事司办妥认&证后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华使馆办 理领事认&证。
为什么国外客户要求做使馆认&证
答：近几年来，我国向拉美、非洲、中东等国家和地区的出口逐年增加，尤其是轻工业品占有较明显的优势，这些国家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国家处于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认&证，才可办 理通关手续。目前，要求使馆认&证的主要国家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿联酋、土耳其等，但除中东、南美、非洲等地区，一些欧美国家也正加入到这一行列中来。
在国际贸易中，一些国家和地区的客户根据本国的法律或规定要求中国外贸公司、出口企 业提供的涉外商业文件或单（如原产地证明书、商业INV、提单、装箱单、保险单、合同、营 业执照 等），需经中国外交部和外国驻华使领馆办 理领事认&证。根据广大外贸公司和企业的 申请，可以为他们代理申请涉外商业贸易文件或单证的领事认&证业务。
大使馆加签的目的：
使一国出具的公证&书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致 因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。
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