已在贸促会办-理原产地证注册的申请单位需填写《代理领事签章申请表》，提交需要办-理领事签章的文件，未在贸促会办-理原产地证注册的申请单位还需提交个人的 明（或护*照）、单位介绍信、营业执照及贸促会认为有必要提供的其他佐证。对于以“国际商事证明书”形式办-理的文件，须另外填写《办-理国际商事证明书申办表》，提供有效的营业执照。
申请代理领事签章注意事项：
1、要提供清洁合格的签章文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、签章文件须有公司章和贸促会签章章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会签章章，否则将视为无效。
4、要详填"代理申请领事签章申请表"、中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是"申请单位、地址、邮编、TE、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往领馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算，如需签章产地证一正二付，应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上领馆，每个领馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与1栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于CI日期。
商业类文件是涉及公司业务的内容，主要有：
（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证、商业Invioce、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；
（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等
（3）其它与涉外商贸活动相关需办-理领事签章的文件。
商业文件签章流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证/书，然后送代理处递交外交部和领馆签章。
商会签章至少分两种：产地证商会签章，这时可以在产地证第5栏加盖个商会章。文件商会签章，就是要做成商事证明书的形式了。领馆签章的含义：近年来，随着经济全球化的发展，我国向中东，拉美，非洲等国这和地区的出口贸易是益增长，大量物美价廉的商品大量占入了这些国家的市场，给他们本国的企业造成的冲击，因此这些国家为了保护本国企业的利益和市场，纷纷制定贸易保护措施和产品政策，要求我国出口的货物的有关单据必须经过其驻华领馆的签章，方可办-理进口该国的通关手续。常见的有阿根廷和埃及，该国就明确规定，凡是我国出口到该国的货物，必须出具一般原产地证明书，并由其驻华领馆审核后，在证/书背面加盖印章，对证/书加以确认，该批货物方能顺利通关。这种在有效单证上由驻华领馆签章的做法，就叫“领馆签章”！
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