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因领事签章的时间一般较长，为了不影响国外客人清关，尽快安排资料操作。在签章问题上拿不准主意时，要多与客人沟通，因为客人比我们更熟悉他们本国海关的规定。
已经在外国的涉外公证/书，是否可以向我国驻外领事申办领事签章？
答：我国驻外领事不掌握国内公证处或其他出证机构的签字或印章备案，不便核实文书真伪，因此原则上不受理国内出具的公证/书或其他文书的签章申请。当事人应将文书送回国内，按正常程序补办签章处或外交部委托的地方外办的领事签章和文书使用国驻华领事的签章手续。
通常签章的资料有：产地证、 商业INV、装箱单、合同、报关单、营业执照、提单、等各类商业文件送各国领事签章。
提交需签章的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需签章的份数。
签章文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。
所有单证签章须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
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