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在国际贸易中，一些国家和地区的客户根据本国的法律或规定要求中国外贸公司、出口企 业提供的涉外商业文件或单（如原产地证明书、商业INV、提单、装箱单、保险单、合同、营 业执照 等），需经中国外交部和外国驻华使馆办-理使馆签章。根据广大外贸公司和企业的 申请，可以为他们代理申请涉外商业贸易文件或单证的使馆签章业务。
使馆签章的目的：
使一国出具的公证/书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致 因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。
在国际贸易中，“使馆签章”是商业签章中的一种。由于它可以对进口商品的产地、价格、担*保等方面进行限制，加之签章所需时间相对较长，费用较高，近年来，越来越多地被一些国家用作限制进口的非关税贸易壁垒措施。如科威特、南韩、阿根廷、土耳其、埃及等国规定：凡进口货物必须出具经“使馆签章”的一般原产地证/书,货物方能通关。
可能您正在为第一次做上海使馆签章而烦恼，或许是为了赶时间而抱怨当地贸促会办-理时间太长，由于需要提供的文件很多，客户提供的签章资料中有很多的文件是不符合规定的，所以需要补资料，这浪费了大量宝贵的时间。
什么时候需要办-理使馆签章？
答：按照国际惯例和中国使馆实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办-理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证/书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证/书在送国外使用前一般需要办-理使馆签章；企业法人因境外经贸活动需要，常需向贸促机构申请原产地证、Invoice、装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书,上述文书在发往国外使用前，一般需办-理使馆签章。反之，外国有关文书在送我国使用前，也需办-理相应的使馆签章。
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