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领事认证的过程就目前程序来说，跨国使用的文书一般需要三个环节层层认证，才可以发生域外法律效力。
（一）、公证、认证环节：指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请，依照本国法律规章对民事或商事法律行为，法律事实的文书进行书面证明的行为。
（二）、外交部认证环节：指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办-理领事认证，并且在一定程度上行使把关职能，维护一国文书的权威性。
（三）、领事认证环节：指公证文书使用国驻外国的外交领事机构，对文书上文书出具国最后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
领事认证的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、领馆认证三个认证过程，所需时间、要求和费用按照各个使、领馆的要求各不相同，因此，企业应尽快办-理，以避免延误而造成损失。
领事认证的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构认证后再由外交部领事司认证处认证，最后再送相应的驻华使（领）馆认证。
下列使馆要求提供复印件：
阿尔巴尼亚、阿尔及利亚、阿富汗、阿联酋(Invoice1份)、埃及、埃塞俄比亚、安哥拉、巴基斯坦（2份）、玻利维亚、古巴、刚果（2份）、哈萨克斯坦、韩国、黎巴嫩、利比亚（2份）、卢旺达、缅甸、也门、越南、伊朗、约旦、印度尼西亚、印度 。
下列使馆要求提供英文的“使用目的说明”：
巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡
下列使馆要求产地证、Invoice必须一起认证：
卡塔尔、黎巴嫩、约旦、叙利亚、阿联酋、利比亚
下列使馆要求认证产地证需提供Invoice复印件作为参考：
伊朗、秘鲁、利比亚
下列使馆要求商业单据需做成商业证明书再送交使馆认证：
阿尔及利亚、南非、尼日利亚、意大利
下列使馆要求另需填写特殊表格格式:
埃塞俄比亚
韩国
科威特（白色产地证英文部分公司填写，阿文部分由使馆翻译，收20元翻译费）
意大利
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