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(一)注意加盖正确的印章
需要加签的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办-理相应的公正书或证明书。
(二)注意办-理领事馆加签所需的时间。
不同的国家对办-理领事馆加签的时间有不同的规定。阿根廷领事馆规定领事馆加签的时间为10天，沙特为10天等。同时，由于各国领事馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办-理领事馆加签时要注意各领事馆对加签时限的规定，尽可能提早办-理，以便顺利通关结汇。
(三)注意有些国家要求有些贸易单证的加签要同时办-理。
阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起加签。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时加签4种单证：INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起加签等。
(四)注意有些国家要求附加单据或文件。
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*由同口方、供货方或生产厂家出具的检验证、品质证、健康证、分析让等所涉及的产品应是非法检产品。同时提供L/C、主管部门出具的产品合格证、生产许*可*证、营业执照等为申请加签依据。
*出口企业或货方出具的证明其产品到国内或国际标准的证明,药品或食口卫生证明,须提供专门机构出具的佐证后方可加签。非直接用于出口通关结汇的,应一律申请涉外经贸文件证明书。
领事加签的作用:
（一）、通过领事加签证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实。
（二）、通过领事加签，可以使被加签的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门、海关、银行等）所承认和接受。
（三）、通过领事加签可以使进口国的驻华领事馆对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或限制进口、反倾销等）。而且通过领事加签可以防止商人的伪造诈骗、弄虚作假和逃税行为。
（四）、由于领事加签费用较高，因而从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相限制进口的目的。同时，通过领事加签收取加签费用，也可以增加领事馆的收入。
领事加签具有以下几个方面的作用：
（1）通过领事加签证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实，从而向境外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在境外的使用效力。
（2）通过领事加签，可以使被加签的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门、海关、银行等）所承认和接受，确保出口贸易各项程序（如报盘、申请进口许可、出口结汇）的顺利进行。
但是，由于领事加签并没有确认和证实单据文件上记载的内容是否真实，所以进口国相关机构仍然可以对单据文件的内容进行审查，以确认能否被进口国所接受。如果经进口国审核，单据文件内容不真实，尽管该单据文件经过领事加签，仍可能被拒绝接受。
（3）通过领事加签可以使进口国的驻华领事馆对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或限制进口、反倾销等）。而且通过领事加签可以防止商人的伪造诈骗、弄虚作假和逃税行为。
（4）由于领事加签费用较高，因而从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相限制进口的目的。同时，通过领事加签收取加签费用，也可以增加领事馆的收入。
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