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领事签章的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构签章后再由外交部领事司签章处签章，最后再送相应的驻华使（领）馆签章。
领事签章的作用
1、通过领事签章证明出口商所提交的单据文件的印章及签字真实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用。
2、作为出口结汇的一个必经程序和出口贸易的一个重要环节，通过领事签章，可以使被签章的单据文件在中华人民共和国域外发生法律效力，并被进口国有关机构（如海关、银行等）所承认和接受。
3、通过领事签章可以使进口国的驻华使（领）馆对我国与其贸易进行审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策（例加禁止或限制进口、反倾销）的货物实施审查并加以控制。
商会签章至少分两种：产地证商会签章，这时可以在产地证第5栏加盖个商会章。文件商会签章，就是要做成商事证明书的形式了。领事签章的含义：近年来，随着经济全球化的发展，我国向中东，拉美，非洲等国这和地区的出口贸易是益增长，大量物美价廉的商品大量占入了这些国家的市场，给他们本国的企业造成的冲击，因此这些国家为了保护本国企业的利益和市场，纷纷制定贸易保护措施和产品限制政策，要求我国出口的货物的有关单据必须经过其驻华领事的签章，方可办-理进口该国海关的通关手续。常见的有阿根廷和埃及，该国海关就明确规定，凡是我国出口到该国的货物，必须出具一般原产地证明书，并由其驻华领事审核后，在证/书背面加盖印章，对证/书加以确认，该批货物方能顺利通关。这种在有效单证上由驻华领事签章的做法，就叫“领事签章”！
商业类文件是涉及公司业务的内容，主要有：
（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证、商业Invioce、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；
（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等
（3）其它与涉外商贸活动相关需办-理领事签章的文件。
商业文件签章流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证/书，然后送代理处递交外交部和领事签章。
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