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几乎所有的国家都对使馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费，有些国家是依据INVOICE金额按一定比例收费。
近期报关单认证需求激增，但出口企业所提交给我会认证的报关单中的海关验讫章模糊不清，使贸促会无法辨认印章字迹而不能给予认证。希望企业在向海关申请报关单的核销联或退税联时，特别注意提醒海关官员，印章要清晰。
如需要，可向贸促会索取致海关函。补盖清晰印章！
商会认证至少分两种：产地证商会认证，这时可以在产地证第5栏加盖个商会章。文件商会认证，就是要做成商事证明书的形式了。使馆认证的含义：近年来，随着经济全球化的发展，我国向中东，拉美，非洲等国这和地区的出口贸易是益增长，大量物美价廉的商品大量占入了这些国家的市场，给他们本国的企业造成的冲击，因此这些国家为了保护本国企业的利益和市场，纷纷制定贸易保护措施和产品限制政策，要求我国出口的货物的有关单据必须经过其驻华使馆的认证，方可办-理进口该国海关的通关手续。常见的有阿根廷和埃及，该国海关就明确规定，凡是我国出口到该国的货物，必须出具一般原产地证明书，并由其驻华使馆审核后，在证/书背面加盖印章，对证/书加以确认，该批货物方能顺利通关。这种在有效单证上由驻华使馆盖章认证的做法，就叫“使馆认证”！
商业类文件是涉及公司业务的内容，主要有：
（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证、商业Invioce、装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；
（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等
（3）其它与涉外商贸活动相关需办-理领事认证的文件。
商业文件认证流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证/书，然后送代理处递交外交部和使馆认证。
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