1．提交《领事签章申办表》（1）和《领事签章申办表》（2）各一份正本；
2．提交需经贸促会签章的全套资料（所有的大使馆签章必须先经贸促会签章）；
3．提交需签章的文件及其复印件二份。
4、个别有特殊规定的大使馆按其特殊规定办理；
北京大使馆签章时间,接受全国任何省市民商事文件的签章。常见签章大使馆如下：
沙特8个工作日；
阿联酋15个工作日；
阿曼4个工作日；
印尼12个工作日；
伊拉克一个月左右;
伊朗1215个工作日;
埃及57个工作日；
阿根廷12个工作日；
委内瑞拉12个工作日；
越南10个工作日左右;
菲律宾12个工作日左右;
注：大使馆签章时间受国内外节假日、外事活动等多种因素影响，故所列签章所需天数仅供参考。
华南地区分香港大使馆签章和北京大使馆签章，并不是全国的，华东地区的，有些可以在上海大使馆签章。目前可以在香港大使馆签章的大使馆有：埃及，沙特，阿联酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只签章香港公司的文件。
几乎所有的国家都对大使馆签章收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到签章费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费，有些国家是依据INVOICE金额按一定比例收费。
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